职称论文查重前需要删除哪些内容？

2025-08-06 15:42:06

职称论文查重前到底要不要删东西，这事儿很多人搞不清，一听说要查重就开始慌，觉得得把文档里乱七八糟的内容都清一清，生怕系统误判。其实真没必要大动干戈乱删，关键是要明白哪些该留、哪些可以拿掉。论文查重系统现在挺聪明的，大部分正常内容它都能识别出来，不会随便给你标红，但有些特殊部分确实得注意处理，不然影响重复率不说，还可能让报告看起来乱七八糟。

最常见的就是封面页和目录。这两块一般不需要删，正规查重系统会自动跳过封面里的个人信息、标题、单位这些，目录也是，系统能识别出这是导航结构，不算正文内容。但有些单位提交时要求把封面和目录去掉再上传，那就得按人家规定来，不然格式不对被打回来就麻烦。如果你不确定，保险起见可以先删了再提交，反正这些信息不影响你论文主体的检测。

摘要和关键词千万别删，这是论文的核心部分，系统要靠它判断主题相关性，而且也是查重范围内的。你要是把摘要删了，等于让系统少看一段重要文字，万一后面有相似内容它没法前后对照，反而可能误判。参考文献列表也是一样，正规引用是允许存在的，系统通常会做区分，识别出哪些是引用内容，不会全算进重复率。但前提是格式要对，作者、标题、期刊、年份这些信息都得写全，不然系统认不出来，就把整段当正文比对了，那重复率肯定高。

真正需要考虑删的是那些和论文无关的附加材料。比如你附了调查问卷的完整样表、原始数据表格、程序代码清单，或者政策文件的全文截图，这些内容如果篇幅大又容易和其他人重复，就可能拉高重复率。特别是问卷题目，很多都是标准化量表，别人研究也用，系统一比对就匹配上了。这种情况下可以考虑把完整附件移出去，放在补充材料里，正文中只保留必要的描述或节选。

还有就是页眉页脚里的乱七八糟信息，比如学校logo、机密标识、草稿字样这些，有些系统解析PDF时会把它们当文本抓取，万一里面写了“内部资料严禁外传”这种常见短语，碰上别人文档也有，就可能算重复。这种非正文内容建议删掉或清空。

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